演示文稿的技巧
演示文稿的技巧
PowerPoint使用起来很简单。
但就像其他事情一样，除非你对自己处理任何事情的能力有信心，否则这可能会让人望而生畏。
下面的几页将帮助你学会像一个老手一样“驾驭”你的演讲，并且能够在不流汗的情况下表现出色。
我们强烈建议你练习你在这里读到的所有东西。
幻灯片设计的基本要素
你要使用PowerPoint有效地将你的信息传达给你的听众。
因此，你需要确保你的幻灯片的设计是为了支持你的演讲，而不是破坏它。
下面的表格列出了你在制作幻灯片时应该仔细考虑的几个特点。
质量 |
解释 |
视觉 |
ppt是一种视觉媒介，所以要抓住一切机会，用视觉的方式思考。 |
必要性 |
如果它没有添加到演示中，那么删除它。 |
清晰 |
它必须帮助观众在几秒钟内理解一个想法。 |
空间 |
负空间，即留空的部分，有助于创建整体形象。 |
形状 |
所有的物体都是由形状和所有其他的“设计元素”组成的 |
纹理 |
这指的是表面的感觉或被感知到的感觉。 |
颜色 |
色彩在作品中创造了一种情绪，讲述了一个关于品牌的故事。 |
团结 和谐 |
•的角度来看:元素之间的距离感 •相似:似乎可与其他元素重复的能力 •延续:一条线或图案延伸的意思 •重复:元素被多次复制或模仿 •节奏:当重复出现的位置、大小、 |
主题 |
主题及其在风格连续性上的使用有助于制作PowerPoint |
令人难忘的 |
为听众写回忆录来记住你的演讲。 |
幻灯片简报
在向别人介绍如何为你制作幻灯片时要注意什么
保持信息的图形化而不是文本化。人们理解图形比理解文字要快得多。
要求整洁的幻灯片。如果你不能立即掌握幻灯片的大致内容，那么它就太复杂了。
字迹清晰的最小点尺寸是30!
这个在文件中看起来太大了，在电脑屏幕上稍微大了一点，但在房间后面的模糊投影仪上看时，它只够大。
干净的字体
简洁的字体(Arial)比花哨的字体(Monotype Corsiva)读起来更好。
无情地削减细节。
如果你的幻灯片是一系列的标题来促使你发言，那么把它们打印出来，作为你发言的笔记，因为它们就是这样的。
没有要点——没有
回到绘图板去做一些比项目符号更有趣或更具挑战性的事情。
解读幻灯片是演讲者的工作。如果没有你的帮助就能完全阅读和理解幻灯片，那么它就太复杂了，属于外卖或讲义文件。
此外，你的幻灯片展示不应该和你的外卖文件一样;它们都有不同的功能。
外卖需要对数据和图形进行书面解释，幻灯片应该允许你作为演示者进行解释。
基本幻灯片放映技巧
要转到幻灯片放映的开头，按“Home”键。
按“结束”键可以看到幻灯片放映的结尾。
按“B”键，屏幕就会一片空白。再按一次，屏幕就恢复正常了。
按“W”键，屏幕会变成白色。如果您按“F1”键，将出现所有这些击键和更多的提示。
使用遥控器(做ppt的遥控器)可以让你自由地使用演示区，这样你就不用靠近电脑了。
每个点击器将有向前，后退和空白按钮。
导航通过幻灯片放映
输入一张幻灯片的数字，说“14”，然后按回车键，你就可以直接看到那张幻灯片了。这使您能够通过向后或向前跳跃浏览演示文稿。
例如，如果你知道幻灯片的编号，你可以跳过一张幻灯片或跳到演示文稿中的任何一张幻灯片上。
您可以创建带有多个结尾的幻灯片放映。(这可能是有用的，例如，当你在参加一个交互式的观众演示时，你的结论或最后的幻灯片是由室内讨论的结果决定的)。
这个特性的好处是，您可以根据情况扩展或收缩幻灯片。
例如，一个简单的演示用12张幻灯片，然后是结尾幻灯片，编号为13。
接下来是6张幻灯片和另一张结束幻灯片。
多用途的幻灯片
这意味着当你看到第12张幻灯片时，你可以改变主意，输入“14”，然后按回车键，跳过第一张结尾的第13张幻灯片，没有人会知道。
当您想要向PowerPoint演示文稿中添加额外的幻灯片，以解决您知道观众在问答环节中可能会提出的问题时，这种导航方法也适用。
你所要做的就是把数字记下来，并把它记在笔记里。
然后，当有人问你一个问题时，你输入相关幻灯片的编号，然后按回车键，你看起来真的很圆滑。
保持简短
不过，要注意把你使用的幻灯片数量控制在最低限度。
这将确保你不太可能在演示过程中犯错误。
知道你的结尾幻灯片的数量意味着你可以随时跳到你演讲的结尾幻灯片。
“Esc”键将带你离开你的幻灯片放映或任何多媒体片段。
如果你想要跳过一段5分钟的视听片段，或者你发现自己在重复这段片段(可能会发生)，而你又不想再从头到尾看完这段视频，那么这就特别有用。
最后一个单词
永远记住，你比幻灯片更重要。
不管节目有多好，到最后，总是你被他们买走。
如果这不是真的，我们就会给人们发送一份精彩的幻灯片，然后等着他们的电话。
你做了一个演示，幻灯片会为你提供支持。
另请参阅演示文稿技巧——十大技巧——演示文稿如何让你看起来不错
幻灯片演示培训
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