如何规划企业活动

公司活动

规划企业活动可能看起来像是一个艰巨的任务，而是与任何项目一样，如果你有效地发出的基础，那么难以照顾自己。Kintish几乎每天都会将活动提供给董事会级别客户端。以下文章详细介绍了Kintish所遵循的简单进程。

公司活动

规划和交付企业活动可能似乎令人生畏，但有一点思考和培训，您可以肯定跑步和享受一流的企业活动。

When should you Schedule your Corporate Event?

确保它不在每晚与当地的足球队演奏发生冲突的夜晚。
是的，我知道，我们谈到了这个足球百灵，是全部普遍的，但这就是它的方式。

Whenever we set our evening events, we always look at the local team's fixture list; after all, Kintish are based in Manchester!

While you are looking at the Calendar, see what other events are on as well.

在大公司事件的情况下，将其安排为6.30秒开始。

Conversely, when you hold seminars, which are a different concept entirely, consider early morning starts to finish around 10.

当人们吃早餐时，他们变得非常受欢迎，完成了他们的网络，并且在办公室里追求，几乎是全天的工作。

你应该在哪里举办公司活动？

选择了一个你所知道的人推荐的场地。与场地交谈并详细讨论您的要求。在讨论中讨论您的要求后，并确保他们同意这些。

无论如何，夜晚总是出现问题，但至少你可以谈判账单！您应该记住，场地对您按照您的企业客户交谈。他们希望让你们幸福。

What is your Corporate Event about?

如果你不知道，你为什么拿着公司活动？这是您的活动计划最重要的方面之一。主题必须是一致的，观众必须是相关的。

有一体的业务，决定了谁？

你要去找到合作伙伴将邀请一些不合适的客人，并且你可以对此做些不疑。邀请奶奶（当我成为伴侣时，她在周围）;竞争公司的客户端是竞争公司的邻居。他是管理合作伙伴最好的伴侣，并迎来了所有的家庭庆祝活动。这就是人生。

接受了这些邀请，并仔细选择。这里的问题是，是的，让我们邀请她，你永远不知道。

这取决于您的预算，您希望与您的漫步感到松动。如果您有小预算，那么只邀请为您带来业务的客户和员工。如果您有更大的预算，那么您可以向那些可能带给您业务的人看。运行年度事件时，请考虑您的客人列表。我每年都邀请到我最感激的企业活动。业务中的合作伙伴曾经是我的商业伙伴，所以我猜他们邀请我旧时缘故。

From past experiences, this is where I saw the biggest wastages,

“但他们每年都来”

they would say

“是的，但他们在过去的8年里发了任何推荐吗？”

我会回复

"No, but they might and it would be such a shame blah blah blah"

等等

我只提到这一切，让你浪费钱，因为我们经常做。

Something to consider: Is it worth paying an event organiser or should people in marketing do it? If it takes chargeable people away from their core business activities, then an events organiser is an option.

Invitations

邀请应该在活动前5周出来。它让人们有机会组织日记，但不会忘记这一活动。

您已经为第75届庆祝活动进行了完美的访客列表.125 Invitees表示，他们已经为90岁的预算提供了如此，并且您将被拿走剩菜为孩子和狗。如果你没有，再次温暖的蛋糕第二天并不太糟糕。

谁将举办？

我相信这是一项事件取得成功的关键问题。这部分规划往往留下，直到很晚。许多关键人员找到了一个不在那里的理由。当然，一个非常好的理由。然后在公司活动当天3.30时，关键主办方意识到只有5人可用，恐慌开始。本账户可以在那里，刚刚注意到他有一个新的西装。我会问凯伦的接待员，她认识每个人。也许我们可以说服她不要今晚去萨尔萨舞蹈班。

你们都在那里，我不需要进一步突出这件事。只需确保您获得作为主机的人的绝对承诺。

Pre Corporate Event briefing

The firm is spending 10,000 cash and numerous untold lost chargeable hours on this event. Fine, but what do you want from it?

一旦你决定谁在托管，在开始的36小时内的某个时间，将所有团队一起获得。这应该像军事活动一样运行。应该有多少主机？良好比率为7：1。您将让这些主机同意在活动期间随时花费很少或没有时间像橄榄球SCRUM一样挤在一起。

Their role is as follows:

访客介绍访客以及主机之间，快速识别点头和一组客人的互动应该是唯一的时间沟通。毕竟，至少有7位客人可以照顾！

每个人都需要在某些问题上同意。
活动中需要什么？
What is known about the guests?
谁会见面和问候？
谁是贵宾，必须与客人发表讲话？
Who already knows who?
谁将与谁交谈？
什么信号和手势将用于停车位？
谁将介绍给谁？
该团队的各种成员几点钟了？
我们期待最后一次客人会回家的时间？6到9对客人有美好时光的东西并不意味着什么！

公司活动食品

有友好和不友好的网络食品。友好的食物有时在小咬合的钻头上，用木棍通过中间。您可以轻松处理它，不会毁了您的客人的衣服。香草切片，巧克力奶油gateaux或装满蛋蛋黄酱的大面包是不友好的食物。计划提供前者。

客人列出

If you want a higher positive response than normal consider sending out a list of invitees with the invitations. Something as simple as, We are pleased to announce delegates from the following companies have been invited. Those looking to meet specific companies will more likely accept. You do want the venue to be full, don't you?

每当我们托管活动时，他们都是社交或研讨会，我们总是提供与会者名单。我们首先获得客人的许可。只有曾经有人要求被遗弃，但由于他是一名反犯罪局的成员，我理解了他的怀疑。这是每个人的额外奖励，那些拥有网络Savvy的人将使用这些信息以最佳优势。您可以在晚上结束时更适合在大型活动中传递嘉宾名单。这可以包含在回家的包装中。

徽章和回家包

How many times do you attend an event and the logo of the host is 4 times the size of your name on the badge? This event is marketing and marketing is all about the client, the prospect and the professional connection. Make the badges, like the food, user-friendly. For all our events and seminars we print a BIG Christian name a smaller surname, a line, and then the company name. It makes it so much easier for you and your guests and stops certain people from leering!

If you send people away with a memento or even a marketing pack consider personalising the letter in the envelope. If you put the guest list in, include in the letter something to the effect of If there was someone here this evening you didn't get a chance to meet, please give us a call to make the necessary introduction. In the letter, don't forget to include thanking guests for spending their valuable time with you.

When we hold seminars we feel obliged to write at the top of the delegate list, This is for information purposes only to use for future contact with people you have met today. Please do not blanket mail or email. Networking is about building relationships; contacting everyone regardless will have the opposite effect.

这篇文章由John G.Tarr贡献