演示后的演示文稿

演示技巧

大多数说话的情况都涉及两个演示

The formal presentation

and

问答期

Question and Answer

通过使用这些技术进行问题和答案期间,确保使用这两种技容。

Allowing the audience to ask questions after your presentation is an excellent way to reinforce your message and to continue to sell your ideas.

此外,由于侦听者可以要求澄清,观众成员不太可能与您交付概念的误解留下演示文稿。

由于这些好处,问题和答案期实际上是另一个呈现和对大多数说话的情况至关重要。

Question and Answer Techniques

Here are some suggestions to more effectively handle the question and answer period.

通过在演示文稿中告诉他们,在演讲中提前告诉他们,在讲述者中创建正确的心理集。

If you have an introducer, tell that person to mention your willingness to answer questions at the end of the presentation.

人们更有可能问的问题如果你电话l them at the beginning that they will have this opportunity.

表明你期待问题

这似乎是显而易见的,但如果你说

“谁有第一个问题?”

它创造了一个确实存在问题的期望。

看看预期

如果你看起来好像你期望一个问题,你会增加一个被问到的可能性。

如果没有问题,“Prime泵”

您可以通过询问您自己的问题来完成此操作。

你只是说

“我经常被问到的问题是”

然后你问并回答你自己的问题。

询问最后一个问题

如果没有问题,你可以完成“有其他问题?”

如果您没有来自观众的问题,那么对您的演示文稿的一些热情就会丢失。

Usually, "priming the pump" will motivate audience members to ask questions.

看看并远离

Look at the person asking the question, and repeat it, especially if there is a large audience or if you need a moment to think.

By repeating the question you ensure you've understood what the person asked.

一旦你开始回答这个问题,不要继续看这个人。

你想给人留下这个问题,受众中的每个人都有问题。

Continue to stand where you are equally distant from all members of your audience.

避免直接向询问问题的人移动诱惑。

在视觉上,这将有助于使剩下的观众感觉包括在内。

奖励提问者

当你结束你的答案时,回顾一个问这个问题的人。

如果答案令人满意,请向他们询问,并提供有关问题的机会。

Thank them for an excellent question before moving on.

简化答案

保持你的答案简明扼要。不要给另一个演讲。

如果你需要太长时间来回答问题,观众会感到无聊。

并且唯一可能有可能对答案感兴趣的是询问问题的人!

是否解释一下

如果您可以用“是”或“否”回答,然后这样做。

然后继续简要解释原因。

这使得节奏移动,并有助于保持观众的注意力。

加载的问题

One of the toughest challenges is the loaded question.

不要回答一个加载的问题;在回答之前放弃它。

在回答一个问题之前,

“你在增加价格上的所有钱,你在做什么?”

通过说,

“我理解你最近的速度增加的挫败感。

I believe what you are asking is, 'Why such a sudden increase in rates?'"

然后回答这个问题。

当您允许自己回答加载的问题时,您只进入参数。

如果这个人对改变问题的措辞不满意,请告诉他或她,你很乐意在问答期间谈论它,并迅速移动到下一个问题。

讲话者

有时你会有一个倾听的听众抬起他或她的手,而不是提出一个问题将进行扩展的评论 - 或演讲。

这个人毫无疑问!

通过等待扬声器暂停或呼吸和中断来处理这一点

“谢谢你的评论......下一个问题?”

Look to the other side of the room and the long-winded speaker is not sure whether you interrupted him or whether you really thought he or she was finished.

不要让这个人继续“演讲”,因为它将剥夺其他会员有机会提问。

Don't Evaluate Questions

Avoid saying "That was a great question," or "Good question."

如果下一个人问一个问题,你没有给出一个积极的形容词,那么这个人可能会认为你没有批准这个问题,这可能会扼杀他人提出问题。如果你想肯定一个具体的问题,只是说,

“谢谢你提出这个问题。”

你想让每个人都感到同样善于问问题。

Conclusion

考虑在问题和答案期后结束。

这种技术允许您在观众面前控制您的时间结束。观众而不是最后一个问题,而是收到您的准备和计划的结论。

Say,

“在我做出一些结论的言论之前,有一个问题询问?”

然后,当您占用问题和答案期间的时间时,请回复您的结论。

因此,您可以以积极和乐观的方式结束而不是拖尾

“所以,如果没有进一步的问题,我猜这就是它。”

Maintain Control

当您为观众参与开展演示时,存在失败控制的风险。

预计意外。尽可能提前计划。

看看你的内容,并考虑听众会问的可能性问题。

准备自己的问题

Don't be afraid to say,

“我不知道,”

继续前进到下一个问题(你可能会补充一点,你很高兴在以后的时间答案回到他们身边)。

如果您认为问题不相关,并且以一种方式呈现,请与发出者提前提升。

您的回复可能是,

“实际上,这个问题不符合我们讨论的背景。”

Smile and Wave

Work hard not to lose your temper with someone who is trying to make you look bad by the question asked.

Remember that many speaking situations really involve two presentations: the formal presentation and the question and answer period.

通过使用这些技术进行问题和答案期间,确保使用这两种技容。

这篇文章由斯蒂芬D. Boyd贡献

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