创意报告写作
创造性地写作报告
你想让我创造力吗？报告写作足够努力，没有这种额外的压力！
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嘿!还记得在学校写论文吗?有一些怪人喜欢写论文，但对大多数学生来说，写论文是一场噩梦。
对于你们中的一些人，报告写作可能是一阵微风，一点也不吓人。但对很多人来说，同样的写论文的感觉又涌了回来:
“哦，我的上帝，我已经给了一份报告写作。现在我要做什么？”
报告写作的噩梦
家庭作业噩梦再次。
我们注意到讨厌报告写作的人的事情是他们觉得他们被雇用的东西。他们被雇用了他们的专业知识，他们的经验，他们的专业性，并没有完全接受，写作将成为其中的一部分。
你看，即使只是其中很小的一部分，它也能让人感觉非常非常大，正是这些夸张的感觉让人措手不及。很多人认为写报告是一项繁重的任务，这就是为什么创造力很难得到关注。
你将被判断
人们气呼呼的，扯着头发，哭着，把事情拖到最后一分钟，试图让别人来帮他们做。突然他们就会被录取，突然他们就会被评分。
所有这些不足的感觉浮现出来:我该怎么办?我要接受审判。我的命悬一线。我讨厌写报告。我不知道这是工作中这么重要的一部分，等等。
你可能是对的。可能会发生这样的事情:你很可能会被评判，你的脖子可能会悬着。但我们感兴趣的是压倒性的感觉，因为它们往往会创造出恐怖的空白页:接下来我要做什么?
什么性格?
所以这就是人们倾向于做的:他们约束自己，他们失去了独特的个性，他们变得沉闷，他们必须提供他们所拥有的每一条信息，覆盖所有的基础，他们关闭，不能把他们的信息带进生活。
好吧，也许它没有那么可怕，但我们确实看到人们倾向于依靠他们的事实，数据和统计来讲述故事，而不是他们讲述故事并使用事实，数据和统计来修饰它。
当然，现在，有一些组织只想要事实和数据。他们喜欢密度;它让他们觉得他们得到了他们所付出的。但现实是，在这一天和年龄，报告写作必须更多。
事情在变化:一份信息丰富、事实详实、枯燥无味的报告通常意味着一个枯燥无味的人。不公平，但就是这样。
把信息带给生活
看,报告写作是什么是你已经研究和信息收集,你评估它,你带来了你的专业知识,然后你必须把它给别人,这样他们的信息和了解它,这样他们可以使用这些信息。
然而，发生了什么，这通常人们觉得他们需要“公园”他们的个性并成为别人。
而你需要做的是，把所有这些信息过滤出来，通过你是谁，以及你如何自然地表达自己。
试试这个方法
这是一个实验，以展示我们的意思。选择一些你知道的东西：今年在新玩家上花了多少你的议会在政策上花费了多少，你的薪资百分比抵押贷款支付/租赁/杂货。
现在坐下来写一篇关于它的“文章”(不需要很长!)读给自己听。现在找一个朋友，告诉他们同样的话题。
我们几乎可以保证这两个版本是不一样的。大多数人会进入“写作”模式，这与他们的谈话模式有很大的不同。
动画片
当你把某件事和另一个人联系起来时，你会有一整套无意识地使用的技能，这些技能反映了你的个性和个性。你会用奇闻轶事和你对这些故事的感受来活跃你的口头“报告”。
不同的是，如果你在谈论它，告诉别人它，你的声音会是对话式的，它会有颜色和语调变化，音调变化和音量。在传达信息方面，你的声音会比你实际使用的语言发挥同样的作用(如果不是更大的话)。
你要用你的身体，手臂和手，面部表情来为你选择的主题添加更多的情感和表现力。
用颜色写作
因为书面文字比口头文字更容易被解读(阅读、误解)，所以你的工作就是在你的报告中添加颜色、语调和音调，否则就会丢失。
当我们说人们采用报告写作语音时，这就是我们的意思。他们用公然专业，充满了行话，复杂，冗长的句子。
他们认为，因为他们把自己的注意力放在了纸上，不需要在周围回答问题和解释更详细的东西，他们必须以不同的方式呈现，如果他们提供相同的信息面对面。
给他们少
这就是我们的意思，当我们说人们的包装太多，因为他们认为他们需要给读者他们所知道的一切。
他们没有！- 你没有！
这就像穿上新鞋，以便接受你从未穿过的面试。如果你们中的任何一个都这样做过，你会知道这是一个糟糕的举动。无论他们在商店里看着和感受到多么伟大，都在散步，给你带来水疱，把你的注意力从其他一切引起（哦，我疼痛的脚！）让你希望你有你的可爱，老，舒适，熟悉的鞋子。
好吧，报告写作是一样的。试图在'报告'中写道不舒服，从你的主要信息中引起你的注意，你希望你能告诉别人你要说的话，而不是让e写它。
Reportese vs谈话
开始把写报告当成一种对话。这可能会让人觉得你一直在说话，但是让我们看看我们能否帮你创造那种声音。
你知道当你和某人交谈或做一个很棒的演讲时，你会看到人们点头表示同意或皱眉表示不同意?当你能看到非语言的反应时，你就击中了目标。你可以看到人们的反应。
嗯，当你写东西时，你看不出人们是在点头表示同意还是在打瞌睡。
保持清醒
你必须让他们醒着，同样的方式让人们在演示期间保持醒来。
你正在与他们交谈，但你没有他们的意见。你想要的是让他们有一些反应：他们喜欢它，讨厌它，同意，不同意，感到安慰，感到恐慌，生气或沮丧。一些东西比冷漠，脱离，漠不关心更好。
男孩，你知道那里有多少沉闷和顽皮的报告，这只是：漠不关心。
看，人们甚至更容易对文字感到无聊和迷失方向。他们可以让自己分心，因为你不会在那里说:“现在读这段——这段才是真正告诉你发生了什么。”
这就是你必须能够用书面文字来做的事情——给人们一个真正清晰的路线图，告诉他们你希望他们从你的报告中得到什么。你必须确保他们读到“这一段”。
人们喜欢故事，确实如此。在大多数情况下，人们喜欢讲故事:他们喜欢设置场景，给事情一个大的铺垫，到达笑点，然后以一个“收尾”结束。
所以在举报 - 写时讲故事。
写的目的
好吧，也许我们要在这里陈述显而易见的事情，但不幸的是，根据我们的经验，它需要陈述。
你需要知道为什么你首先写下D ** n的东西。
我们告诉过你这很明显。
你必须有一个你想让人们得到的信息。只是把事实堆砌起来，并希望它能让读者理解是不对的。陈述你的目的的一部分是为了给读者一个关于你意图的路线图。
如果您没有目的，读者会给您一个可能不想要的。
其次，要有自己的观点。同样，如果你没有，你的读者很可能会给你投射一个。
一些重要问题
所以问你自己几个问题:
- 这是给谁的报告?
- 我希望它达到什么效果?
- 我想给他们留下什么?
- 他们肯定需要知道什么？
- 我对这一切是什么感觉?
一旦您回答了这些问题，您可以通过您的目的和您的观点来过滤您的信息，这实际上是使物质实现生命并给予它一些个性的一种很好的方法。
谎言，该死的谎言和统计
啊，我们听到你说。但是这些统计数据呢?
好的，让我们统计。
这里有一个小游戏。随便选一个你知道的数据。不管它是什么。把它作为一个“冷”事实写下来。只有实际的数据。现在对它做一个“即兴演奏”，修饰它。讲一个关于它的故事，给人们一些相对无用的信息，但这会激起他们的兴趣。
这是一个经典的商业案例:在大多数公司中，80%的业务来自于20%的客户名单。这就是80/20法则。
只是事实
如果我们只是告诉你事实，我们可以这样写:
- 冲击工厂80%bob综合app的业务来自我们20%的客户
- 我们的老客户有A、B、C、D等。
- 他们每季度给我们X，Y，Z数量。
- 我们为现有客户和潜在客户开展营销活动，以发展业务。
我们给了你准确的信息，但背后没有任何东西。你不会真正了解全貌。
或者我们可以试试这个:
我们拥有一系列的长期客户，包括富达投资(Fidelity Investments)、巴尼特理事会(Barnet Council)、美林(Merrill Lynch)、刘易斯汉姆理事会(Lewisham Council)和伦敦邻近(Proximity London)，所有这些都显示出喜欢我们工作的人有多深、多广。作为回报，我们喜欢他们，并喜欢与他们发展关系。
这是我们做的,以确保我们所做的持续兴趣:我们有不寻常的营销活动,我们给免费,我们倾听客户的需求和纠正任何错误我们尽快可能使我们有能力,我们将有趣的电子邮件时事通讯,我们带他们去午餐,等等。
我们80%的业务来自于20%的客户名单。BOB体育客户端我们的客户真的很爱我们，因为我们很少违背承诺，我们超出预期，我们经常与他们沟通，这样他们就会觉得和我们有联系，他们知道我们是多么喜欢和他们一起工作。
这简直更有趣，如果我们然后在实际数字中添加，他们会增强这个故事，而不是故事。您是否需要所有额外信息？可能不会。但它的所作所为，是画一张影响工厂的图片，让你知道我们如何实现我们的实现。bob综合app
任何人都可以采取统计数据并给予它干燥的阅读;创造性地写作额外的东西。你希望人们期待阅读你的东西。
你在为谁写作?
bob综合app影响工厂的东西是由真实人为真实的人写的。我们在我们的文件的首页上始终有一个卡通。这是一个招牌（长住纽约杂志！）。我们的东西是俗称来的，充满了故事，轶事，类比和例子。
这意味着我们的工作与我们和我们的风格为真实。
你需要忠于自己的风格，而不是写出别人都能写出来的东西。
例如
下面是罗宾的另一个故事:
“有一次我坐在接待一个潜在客户的地方，把一份报告摞在一起让人看。五分钟后，我意识到我没有理解我正在阅读的东西，我认为自己很有能力解释统计材料。
另一方面，我们BOB体育客户端的客户，休伊特培根和伍德罗机场具有清晰，真正易读的材料。在外面，您可能会思考精算信息，人力资源咨询 - 将是非常沉闷的。
但他们的材料是为客户编写的，而不是写作的人。“
易懂的语言
对我们来说，这是关键。真正优秀的报告是用读者容易理解的语言写的，而不是用你自己的语言。技术报告对于外行人来说几乎是不可思议的。
语言是密集的，充满术语，通常假定你真的知道他们在说什么。人们倾向于根据自己的知识来写作，而不是从阅读者的角度。
你知道为什么市场上有那么多书是为电脑傻瓜准备的吗?因为大多数手册是为创建程序的人编写的，而不是为使用程序的人编写的!
同样的报道通常是真的。
照顾你的观众 - 溺爱他们，沉迷于他们，照顾他们。
让我们做得很好
人们告诉我们，关于报告写作的最困难的事情是入门。空白页综合征。
其中一个问题是，很多人认为他们应该能够坐下来从头到尾地写一些东西，他们的想法都是有序的，事实和数字很容易从他们的手指上滑落。哈!
嗯,有些可以。最不能。
你可能已经尝试了其中的一些方法，但在你找到哪一种方法能让你更有创造力之前，都值得一试。
大脑转储
忘记秩序。把所有与报告相关的内容都写在挂图或一张大纸上。好的，好的，一小张纸就可以了。不要编辑，不要试图让东西有任何意义。随机的单词，短语，甚至整个句子都可以。
让它混乱。退后。研究它一段时间。然后用毡尖笔或彩色笔/铅笔，开始盘旋相关主题或问题。您可以享受箭头，尖锐的线条愉快的时光。
画出（哦，我无法绘制）。没有人会去看这个东西。所以画画。棍子图，奇怪的图表和图表，插图。没关系。这个想法是开始释放你的创造力，所以画画。
然后你可以把与每个问题或主题相关的所有内容放在单独的页面上。然后你就可以开始写作了。
思维导图
这是一种非常流行的信息排序方式，同时也让你的大脑自由运转。如果你没试过的话。这真的很值得一试，因为它可以为你的创造力创造奇迹。
它是这样工作的。在一张空白纸的中间写出你报告的主题，并在它周围画一个圈。然后在圆圈上画很多条线，沿着这条线写下你脑海中想到的关于这个话题的任何东西。或者你可以画一幅画。
然后在每条线上画很多小分支，写下(或画出)你脑海中想到的每一个小主题。这可以持续很长时间，有分支、子分支和更多的分支。
自由流动的想法
如果可能的话，不要编辑或判断你所写或所画的每一行。你可能会发现自己在不同的副标题下重复自己的工作。没关系。这个想法就是让你的想法自由流动。
在某些时候，您可以忍受，看看您是否可以在小射击中找到任何模式。查看重复如果有的话。
在那之后，你用什么格式真的不重要了:你可以坐下来，把每个分支写成句子。您可以重新排序这些信息。重要的是你已经以一种新的方式进入你的大脑。
让我们问谷歌一些例子
经典的大纲格式
是的，我们也没有看到这种方法有什么错。我们说，只要管用就行。如果你在学校没学过这个，大纲方法是
报告的标题
A.介绍
1.第一个信息
2.第二条信息
3.第三条信息，以此类推。
B.要解决的第一个问题
1.第一个信息
2.等
C.要解决的第二个问题
1.第一个信息
a.一个子信息
b.下一段信息
你拿到这张照片！
有些人真的想以这种形式工作。亲自认为它可能是一个有点窒息和创造力的限制，但如果他们发现它有助于他们，我们不想阻止人们使用它。我们倾向于认为在尝试了另一个更流体技术之外，这就是你可以做的。
换句话说，一旦你有点混乱，你可以把你所有的信息以大纲的形式排列。
技术辅助工具
克服空白页综合症的一个方法是根本不写(至少在开始的时候)。用录音机来说话。就像和朋友谈话一样，用录音机喋喋不休。它当然不需要有意义。一旦你重新播放并打印出来，你就可以尝试让它变得有意义。
您甚至不需要考虑空白页。事实上，这份文件的大部分内容都是用录音机“写”出来的。这是一种让这个话题在你脑海中酝酿一段时间的方法。如果你一直带着你的口述录音机，或者你不在电脑附近，你至少可以记录下你的想法。没有它，炖肉可能会起泡。
将录音机保留在床旁边，因为您可能在半夜醒来时醒来。如果你不想打开灯以写下来，那就让它“脱掉胸膛”的好方法。第二天，你可能听起来像一个醉酒的水手，但这个想法将被保存。
下一个重要的技术援助是笔记本。是的，简单的笔记本电脑，也始终保持着你，让事情下来，做笔记，让标签保持弹出的那些神话般的想法。
30秒的影响
几年前，我们创造了一个叫做30秒展示或30秒影响者的东西。我们这样做是为了给参与者一个简单的模型，让他们可以用一种有力、生动的方式把信息“传递”给其他人:
这里是：
- 得到人们的关注
- 使其与他们相关
- 向他们传达你的中心信息
- 用一个他们能想到的例子
- 告诉他们你认为他们下一步应该做什么
你总共写60-70个单词，如果你大声读出来，应该只需要30秒。它迫使你用最少的词汇变得非常非常清楚。
例如
这是Jo Ellen的一个例子：
我恰巧对回收很感兴趣我可以用统计来让你们厌烦，谁在做什么在哪里做，每个人应该如何确保他们回收所有他们能回收的东西。如果我讲得太久，就会失去听众。如果我给的太少，你也不会在意。
通过开始一份关于回收利用的报告，利用30秒的影响者，我可以在人们知道之前引导他们进入我的故事。
下面是它的工作原理:
垃圾!和我一样，我打赌你每周都会用很多。我们都可以从回收更多的垃圾中获益。例如，在我居住的Bury St Edmunds，我们有英国最好的回收记录之一。下次当你打开包装、折起报纸、喝完一瓶酒的时候，在你把它扔进垃圾填埋场和垃圾箱之前要三思而后行。
希望，无论您是否同意我，我都会引起您的关注。通过在我的30秒演示文稿中开设一份关于回收的报告，我已经给了你在5个句子中的整个报告的比例。然后，在其余的报告中，我将成为那些5个句子的工作。我甚至可能更详细地分解问题，并在30秒的影响器中启动每个部分。
它的目的是让你把你想说的一切简明扼要，但又充满活力。
红色编辑铅笔
正如我们前面提到的，大多数人写得太多了。他们觉得必须把掌握的每一条信息都填满报告。
你不。所以你需要变得冷酷、无情和务实，开始大幅削减你的报告。这并不像看起来那么难，而下一页上的建议可能会帮助你了解需要去做什么。
看上去不错
看起来很帮助。
这不仅仅是关于这些信息，这是关于你提出的信息的方式。
长段落不起作用。让眼睛休息一下!大多数人在看到只有很少空白的页面时，就会认为这很无聊。
短小有力的段落比冗长的技术段落要好。
躺的东西;要小心“孤儿”和“寡妇”这两个字，它们是一行中的单独几个字，或者是页底带有下一页信息的标题。
如果合适的话，使用图片、图表来说明一个观点，然后用它们来告诉人们。这是一个使用故事的好机会，因为事实/统计数据会以图表的形式出现。人们可以“看到”你在说什么，所以你可以使用你的文本把事实带到生活中。
最后
我松了一口气。你已经完成了。
等等!在你按下打印或发送按钮之前，还有最后一件事要做。
大声读出来。不止一次。
然后，如果你有勇气，请将其读到朋友或同事。它应该很容易流动;你应该能够发现眼睛看不到的错误，但你的耳朵可以听到。如果在响亮之后，我们不想改变一些东西，我们也会感到惊讶，即使他们是未成年人。
大声读出来可以让你表达自己的想法——如果你发现你的文字没有表达出来，那就拿出红铅笔，疯狂地编辑吧!
最后终于
最重要的是要记住，你的大脑里有信息，你需要以一种别人也希望看到的方式呈现出来。
当有人完成阅读你所写的内容时，他们需要拥有您希望他们拥有的信息以及理解它的理解;他们知道接下来会发生什么;
报告是什么，它是谁，它是谁，如果你能够保持一个目标 - 将有用的信息转移给他人 - 那么你的报告应该变得更加容易更多创意。
像演讲者一样写作
你知道人们给出席的那条建议吗？告诉你的受众你要告诉他们的东西，告诉他们，然后告诉他们你刚刚告诉他们的东西。
报告写作也是如此。
你设置了自己的摊位，将其放入易于消化的块状内容中，或许可以使用30秒影响者。你的报告的主体是你想要/需要读者知道的，然后你整理你的摊子，总结关键点。
和任何好的口头陈述一样，确保你的最后几段是他们会记住的。
写报告没有正确的方法，但是有很多方法可以帮助你使它更容易理解，更有趣，更有可能让人们读到最后。
最后。
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