管理你的会议怪物
识别威胁威胁会议的罪魁祸首
在星球大战电影中著名的酒吧场景,从外表上看,你知道坐在你旁边的是什么滑稽人物。
每个角色都有独特的外观。
然而,在今天的会议中,您可能不知道您与之见面的角色星座。
麻烦的行为
这是因为他们的正常外表出现,比如常常发生麻烦的行为。
使用本文作为您的会议中可能遇到的疯狂角色的指南。
无论你是否装备了光剑,你都能与这些经常破坏会议的破坏性力量战斗。
垄断:
这种人认为他或她是唯一在学科上有智慧的人。
垄断者相信每个人都是来听他或她说话的,所以他们不停地这样做。
他们不喜欢会议提供了听取许多人意见的机会。
他们喋喋不休地说个不停,傲慢地表现得好像他们的想法或信仰天生就比别人重要。
可悲的是,其他人被垄断者对会议的压制所吓倒,不敢做出贡献。
当引导者允许这样做时,它就发出了一个信息,那就是他们的无礼被批准了。
主持人甚至会议的其他参与者都应该在会议中表明愿意听取其他人的意见,以提醒垄断者,其他人不仅可以倾听,也可以发言。
切说话:
这种人通过把讨论转移到与当前问题不相干的话题,“劫持”了小组的话题。
前一分钟你还在正题上,下一分钟你就在左边的领域,因为你的议程主题被转移了。
你的会议座椅识别和重新集中注意力的能力对于一个富有成效的会议是至关重要的。
让我们记住把自己限制在手边的话题上是回到正轨的好方法。
换句话说,“让我们尽量避免偏离主题”也会给这种行为贴上与团体目标相悖的标签。
同样,你也可以把无关紧要的事情放在一个停车清单上,只要以后处理就行了。
魔鬼的倡导者:
让我们面对它,每个人群中都有一个,大多数会议也是如此。
这个人似乎喜欢采取相反的策略。
无论采取什么争论,这个人都喜欢采取反对意见。
这是他们的运动,反对派的运动。
立场更不受欢迎,挑战越令人兴奋。
通常他们一开始就说,只是为了争论,相信相反才是正确的。
虽然在从多个视角和避免Groupthink中查看问题的价值,但魔鬼的倡导者将其技术应用于每个问题,每个论点和每一个对话。
坚持你的日程安排,放松自己。
这可能需要一段时间!
一个好的主席可以表扬这个人做这件事的能力,同时指出他不合适的时间参数或先前商定的问题。
愤世嫉俗者:
这个人是最常唱反调的人,他拥有负能量专业的硕士学位。
他们擅长压制和挫败任何运动中的运动。
不能做。
他们不会买的。
我们尝试了一次,这是一个失败。
他们的座右铭是:只要说不。
挑战这些人,让他们像唱反调的人一样思考,并认为事情可能会成功。
使用常见的解决冲突的工具,让他们接受对方的观点,就像接受自己的观点一样,并争论对方的立场。
篱笆保姆:
众所周知,这些人因分析能力不足而无法做出决定。
尽管处于审议的身体,但它们被多个论点冲突,并且无法在会议中做出决定时拉动触发器。
他们为魔鬼代言人、愤世嫉俗者和其他矛盾心理的人物提供了素材。
不管他们是害怕犯错,还是害怕与别人意见相左,或者只是想公开发表意见,他们都是无法推动行动向前发展的会议怪物。
设法哄骗他们采取行动。
提醒他们有投票权,并被邀请使用它。
向他们询问他们的意见,以便将它们绘制并获得记录。
布朗强烈逆风:
每次会议都可能有一个。
如此糟糕的人,倒退以向老板,会议领导者或其他权力经纪人弯下腰来弯下腰。
他们忙着拍马屁,把自己的真实感受都给破坏了。
他们被认为是在他们牛牵引的人的口袋里。
最终,他们被视为他们是谁,并变得可预测。在向别人询问别人作为绘制它们之前,尝试引出他们的想法和偏好。
潘多拉魔盒开瓶器:
这些会议怪物只需要解决情绪,敏感的问题,或者是会议中其他人的热门按钮。在每一次会议中,有主题肯定会挑起一个神经,挑起情绪反应或进入小组进入泥潭。
这些人会把整个会议带入一个引发挫败感、仇恨甚至怨恨的领域。
一旦这个盒子被打开,就很难把它的问题放回盒子里。
讨论薪水,促销或个人风格经常激起劫持会议的问题。
更糟糕的是,有些人会重新讨论会议早期已经解决的问题。
最好的治疗方法:一个公司让我们不要从会议的促进者那里。
其他的短语,比如let 's cross that bridge when we get there or that 's a hornet's nest我们不需要打扰标签某些主题,越界。
攻击者:
这些人小时候都是恶霸。
有些还没有长大!
攻击者熟练地将消极情绪与人身攻击混合在一起,充满活力地挑战他人的想法。
在不考虑伤害他人的感受,攻击者使用对抗的风格来对象别人的想法并反对流动。
可悲的是,有时它们甚至没有意识到自己在攻击。
一个好的促进者可以重新聚焦它们是积极的,从他们的话语中取下刺痛,避免对抗性方法。
所有会议参与者都有权在个人袭击时停止会议。
人身攻击是对一个人的攻击。
人们可以批评你的行为或信仰,但你不必容忍别人对你的攻击。
小丑:
不要让他们的善良本性欺骗你,小丑可以会见怪物。
他们不断的开玩笑会削弱别人严肃的想法或建议。
他们的幽默输注可以贬低别人的动作,并使一些人难以认真对待。
开玩笑是有时间和地点的。
虽然我们都喜欢笑声很好,但不断开玩笑扰乱了会议并分散了应该的注意力。
会议主席可以在会议开始或中间为幽默指定几分钟时间。
当幽默突然出现在其他地方,被认为具有破坏性时,椅子可以提醒人们幽默的时间已经过去或即将到来,从而控制它。
机器人:
是的,这些会议怪物实际上是手机,寻呼机,个人数字助理(PDA)和笔记本电脑。
每一种干扰了会议期间参与者的注意力,也会分散主人和其他人的注意力。
现在情况变得如此糟糕,手机里装了摄像头,正好满足了会议的需要。
一把好的会议椅会为会议制定基本规则,包括在开始时关掉这些小工具。
它很难与人类的干扰相抗衡,更不用说电子设备了。
正如你所看到的,会议充满了人物。你应该研究会议中的行为,包括你自己的会议,以便更好地理解你的互动风格。你的会议性格肯定会受到会议性格的影响。
原力与你同在
这篇文章由Craig Harrison提供贡献
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