电子邮件思考：10个简单的礼貌
你是如何回复电子邮件的？
以下是您想要知道的一些非常重要的提示 - 在您回复另一封电子邮件之前，即可尊重和礼貌地尊重和礼貌。
你永远不知道电子邮件最终会在哪里！
电子邮件最终可能会在您的下一个潜在客户或老板桌上。
一天的最后一封电子邮件
好的，你是超级忙碌，或者你在回家前往你的上一封电子邮件。
也许是早上的第一件事，你有一个完整的收件箱来阅读和处理，所有在您的会议开始于10分钟之前。
然而，它很容易被赶紧驳回小事......
......你有没有想过你的电子邮件如何从接收者的观点看？
当然，你每天都有，不是吗？
接收器的观点
我们的快节奏生命中很容易让小事发生。
当您收到一封格式不良的电子邮件时，您不知道每个段落开始或结束的地方 - 思想分散而混乱 - 这是读者在行动中自我喋喋不休：
什么是哎呀，它会带我几个小时来破译这个。
我没时间跟你胡扯。
X就不能尊重点吗?
我会假装我没有得到它，也许他们的后续电子邮件会更清楚。
删除
单击并删除。当然，你从来没有这样做 - 笑了。
偶然，您的下一个电子邮件接收器是更好的，不会删除和假装。
他们只是进入下一封电子邮件，并在“未来有一天”堆栈中留下你的“一天”。
也许它会或不会被回答。
不要浪费他们的时间
他们的回复甚至可能完全忽略了你的观点，或者只对需要解决的问题提供了一半的反馈。
如果您难以获得快速响应或任何响应，则接收方可以向您发送静音消息。
他们可能会觉得你在浪费他们的时间，或者确实想教你一些常见的电子邮件礼节。
最近，在从独立独立专业人员的一天收到十封电子邮件后，除其他物品之外，他们的个人代词“我是”的小写。
每个人都这样做
我让他们阐明了我的LAX协议。我收到了一波的负面反应。
为了保持这个家庭可用的文章，这里有一些回应清理了：“我没有时间，太多的电子邮件。”还有一些其他补充说：“我对每个人都这样做。”我特别喜欢在最后两封电子邮件中的“to” - 我会这样做“到”每个人。
一个人力资源总监客户与我共享，每天她删除十个或十二个申请，约占她每天收到的总数的12％，省略了普通的电子邮件。
大多数人来自具有更高程度的个人。我鄙视讽刺。
她没有，只是重重地叹了口气。
缺乏简单的谎言
她发现，她收到的招聘人员的邮件数量甚至更严重，这些邮件也缺乏这些简单的礼貌。
“不要出汗小东西“如果我回忆起，我是一本我看过的书。
通常，我也不会关心小东西。
然而，连贯的沟通，无论是口头的还是书面的，仍然代表着我们是谁，并显示出尊重。
以历史为指示，交流开始并停止了战争。
最近，我参加了与Michelle Singletary，Author的发言，“7钱咒语“和专栏作家，金钱的颜色,华盛顿邮报。
小东西很重要
在演讲中，她提到了几次，“你最好冒汗小东西。”
当然，她的参考是金钱。
然而，这是一个重要的一点。需要便宜的人开发成美元，美元增加十，依据货币阶梯。
如果我们遗漏了小共同的礼貌和尊重电子邮件，那么它不会阻止美元 - 直接或间接留下美元吗？
在思考在电子邮件中照顾“小东西”的给定福利时，这里有三个强大的咒语：
- 一封专业的电子邮件会引来专业的回应。
- 当你尊重别人的时间时，他们通常也会尊重你的。
- 当沟通被认为是明确的时，机会显着增加，响应将以相同的方式返回。臭名思维吸引了同样的思考。
从阅读2000封电子邮件和人力资源总监的反馈中收集到的10个简单的礼仪:
1.每封电子邮件专注于一个主题
保持电子邮件简单，因此接收器可以快速轻松地专注于。这提高了更快的响应的可能性，也许是任何反应。如果你经常写信给某人，问他或她更喜欢什么。
2.适当的主题线将有助于减少意外删除
如果需要，它还将有助于更快地找到特定的电子邮件。转发或响应时，更改主题行以反映您的回复。
您还可以将主题行中的名字添加为添加标识符。
我喜欢以“凯瑟琳的私人便条”开头，或者在主题之后加上“凯瑟琳的便条”。如果你在处理截止日期，加上:“请在截止日期前回复。”
3.即使该段落结果是一个分散的句子，也要将每个段落留给一个思考
您希望将电子邮件段落限制为六个句子。
从计算机屏幕读取的自然方式是扫描读取过程。屏幕阅读干燥眼睛并减少眨眼导致眼睛。
4.当邮件中超过三段或超过三段时，可以添加子标题
您可以在键入或重新划定时添加子标题。
这使眼睛快速而容易地移动。它还能让思维从一个话题转移到另一个话题，而不会形成蛛网。
5.不管邮件是长是短，都要重读一遍
我们总是觉得比手指更快。
因此，所键入的是什么并不总是在我们脑海中蜂拥而至的。
6.主题是流畅的还是起伏不定的?
电子邮件中的“心流”并不等同于书中的一章到另一章的“心流”。
流程允许读者容易地过渡并理解材料。
如果悲惨，读者可能会白日梦或休息并制定不同的答案，可能不适合材料，以澄清您的额外电子邮件。
频繁检查您的材料中的流量是您启动或停止消息或子消息的位置。
7.是否需要遵循任何类型的优先级或订单，以便接收器随着材料遵循？
是否有基于前一条消息的步骤或信息?
在你可以倒一杯牛奶之前，你可能想买牛奶。
当我们非常熟悉如何做某事时，很容易写过去的东西，IT专家的常见事故。
您是否知道接收者及其对该主题的知识水平？
我最喜欢的说法是，“疑问，写完了。”
8.对于善良的缘故，请打开拼写检查功能
如果你想用小写字母写代词，至少让拼写检查抓住你。
你是谁？
你可能会认为这是常识，至少我是这样认为的。
然而，每周我都会收到10-15封邮件，问我一个一般性的问题，但没有告诉我他们是谁，也没有给我一些背景信息。
这些都是巨大的、开放式的问题，需要我多年才能回答。
这属于缺乏尊重的范畴。
10.你需要什么或者想要什么?
转发电子邮件，这些电子邮件不会要求您所需的内容使接收者试图猜测。
不酷。说起来，不要害羞。
如果你个人接受拒绝，雇用一位生活教练与你一起工作。
语句不会自动提出任何问题。
问题做。
我爸爸有一句话，“吱吱作响的轮子得到了油脂。
如果你不能问，就到别处去问。我猜不出你需要什么类型的油。”
虽然有点刺耳，但还是有道理的。去问吧，不，这不是对你的评价。
良好的沟通技巧
我们都相信我们有良好的沟通技巧。
当你开始练习这10个简单的礼貌时可能有一些真正的惊喜。
慢慢来，为了加快速度而放慢速度。
慢慢地解决课程棒。你会很高兴你做到了。
您发送的下一个电子邮件可能是您的下一个老板，客户或转发给总统。你永远都不会知道。它发生在我身上，它可能发生在你身上。
本文由Catherine Franz贡献
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