项目管理——一项被低估的技能
项目管理
很多技能是令人羡慕和谁想要在一个组织进步的个人追求。
但是,个人和组织通常会对那些能使他们在组织中更有效的行为漠然对待。
人民学习他们的MBA和抱负的高管集中在市场营销,战略,财务,电子商务和组织行为学的学习,但很少表现出项目管理的兴趣。
然而,一个好的项目经理的技能,如果实行,将提高个人的能力,几乎所有其他学科是每一个位为那些好的CEO的价值。
项目经理必须掌握的基本技能包括评估、干系人管理、顺序和并行计划、合同管理、范围管理和风险管理。
一个好的项目经理是一个很好的估计。他/她擅长估算时间,成本和精力。他们明白参与任何估计误差的水平。他们明白固有误差的在使他们的估计不同数据源的相关性。
项目经理可以从意见中整理事实。只要不确定性的程度是已知的,他们就可以处理不确定性,并且不畏惧项目元素的不确定性来完成他们的项目。
与能够在不明确的情况下工作紧密相关的是对风险的细致理解。优秀的项目经理会根据他们的经验、他们的项目团队的经验和其他可用的数据来计划突发事件,以改善风险。或有事项的性质取决于风险的概率和影响。
利益相关者管理是一个高级管理人员所需的能力。的能力,倾诉着各种各样的从商人到董事会层面的人被视为一种宝贵的技能。
项目经理必须是良好的利益相关者的管理人员。在董事会层面交谈就里程碑,问题管理和风险报告必须是自然的交谈商人有关获取做一个标准,成本和时间的工作。
项目经理必须能够制定一个沟通策略,理解使用什么媒介,以什么频率向哪些受众传达什么信息。
战略规划要求高管能够从一个计划的整体战略意图转移到细节,然后再返回。他们需要“直升机的品质”,好的项目经理有。优秀的项目经理是在细节的控制,了解在细节的影响,改变对总体规划。
此外,好的项目经理能够按顺序计划,确定一个活动的依赖性,在另一个活动开始之前完成。此外,它们并行地计划那些不依赖于另一个的活动。
他们计划和管理复杂的它们要么依赖于彼此完成或竞争相同资源的活动。他们计划和“管理到”的结果在功能,时间和成本方面。良好的项目策划有良好的业务规划师的技能。
一个好的项目经理是一个很好的委托。他们明白,完成任务并委托权威谁都有能力做一个任务一个人所需要的能力。如果人没有能力,他们安排的干预,以提高自己的竞争力。
高级行政人员必须对合约管理有良好的了解,了解合约的内容,并确保所提供的服务符合合约所订的质素,而成本亦符合合约所订的成本。
项目经理不仅有合同管理的责任,他们经常是创建合同的人。
然而,一个好的项目经理的关键技能是显而易见的,当他们完成了他们说会完成的事情时,当他们说会完成的事情比他们说会完成的成本要高时。
对于一个项目经理来抵抗范围蔓延,要求他们不仅要在计划的控制,估计,资源约束,风险,沟通战略和外部服务提供商,如果有的话,他们必须bloody-介意在最好的可能的方式。
优秀的项目经理具有良好的CEO所需要的技能。它们适用于单个或在一个CEO在几个项目中应用他们的技能的几个项目他们的技能。
项目可能因为它们的长度,其复杂性,其政治性质或高姿态的困难。难度大的项目需要良好的项目经理。
不幸的是,优秀的项目经理通常不被他们的组织所重视,他们被要求进入综合管理以获得他们技能的认可。大学里的学生对这门学科避而远之。
当然,必然的结果是不合适的人被推到项目经理的角色上,而且大多数项目在时间和预算上都无法完成完整的功能测试。
你是否低估了项目经理的价值?以什么为代价?
下面的文章由凯文·德怀尔
凯文·德怀尔是变化厂厂长。更改出厂有助于谁不喜欢自己的业务成果通过改变人们的行为以获得更好的结果的组织。我们的业务有帮助的目的和达到自己想要的业务成果的能力更加清晰。
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