良好的客户服务经验 - 如何处理困难的客户

创造良好的客户服务体验

处理困难的客户可能具有挑战性,但很值得掌握赢得忠诚度所需的谈判技能。

当他们对你处理投诉的方式感到满意时,它们也可以成为您最大的推荐来源。

为困难的客户或客户提供良好的客户服务,可以觉得散步外交走绳。

但是,如果您对客户的投诉进行了正确的方式,您可以转向甚至将该人转变为忠诚的客户。

以下是在面临困难客户时帮助您的一些提示:

不要亲自抓住它

如何处理第一次与不满意的客户联系对于扩散情况至关重要。

如果客户或客户用侵犯态度接近您的态度,声音提出,他没有将您视为那一刻的个人 - 仅作为贵公司的代表。

尽量保持客观,不要个人抓住它。

如果你的第一次反应是变得防守,那么你已经很好地在你失去控制情况的路上。

让他尽最大限度地说话,只是倾听。

诚实地尝试从客户的角度看待事物

尊重您的客户的意见。

无论是对令人生畏的合理还是不安,都很重要,让自己在顾客的鞋子里。

使用像这样的短语,“我肯定会理解为什么你有这种感觉。”

借鉴您自己的经验,作为一个不满意的客户。

您可能更加外交,您要求您的投诉解决,但您确实希望得到尊重并认真对待。

如果您可以为您的困难客户执行此操作,在大多数情况下,他将开始在这一点上冷静下来。

间接地称呼客户的错误

直接告诉任何他们错了,很少有一个好主意。

这样的直接指责导致尴尬,建立怨恨并努力解决某人的态度,并使你正在谈论的人不太可能倾听你要说的话。

如果您认为您的客户或客户犯了一个错误,请首先使用像这样的短语,“嗯,我认为,但我可能是错误的。

让我们一起看看这一点。“愿意承认你可能是错的,让你的客户更容易承认他可能是错误的。

即使你知道他错了,开始使用外交,使您的客户可以“拯救脸”如果他被证明是错误的。

如果他感到羞辱,你可能会失去未来的事业的机会。

如果你错了,承认它

如果您或贵公司的某人犯了错误,请承认并衷手道歉,真诚地致敬。

如果您错过了截止日期,请混淆订单或在通常标准下调产品或服务,对客户依赖的客户真的没有可接受的借口。

如果您同意您的客户有权感到沮丧,那么您已经有效地删除了任何理由,并且您可以开始谈判决议。

当客户抱怨时,有时他们真的在说什么,“你怎么要做出这件事吗?”实际上,他们会给你另一个机会。

你真正迷失的客户是一个不抱怨的人,但根本永远不会回来。

决定你是否真的需要这项业务

赢得争论的唯一方法是避免它。

但是,尽管尽管做到了尽力而为,但您将不得不决定困难的客户的业务是否值得花费时间和情绪紧张。

幸运的是,这些情况是例外。

处理困难的客户可能具有挑战性,但很值得掌握赢得忠诚度所需的谈判技能。

当他们对你处理投诉的方式感到满意时,它们也可以成为您最大的推荐来源。

由于客户是任何业务的生命线,因此您可以依赖普通客户和推荐,然后您可以花费的时间和金钱来获得新的业务。

这篇文章由Kevin Sinclair提供贡献

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