如果你从未做过客户服务培训,那就这样做吧
客户服务是Abysmal
客户服务在产品公司,服务公司,任何地方都是糟糕的。
公司为糟糕的服务绞尽脑汁,发誓要做更多的培训。
但是有几个基本的想法-在这篇文章中涉及-将移动针比任何培训课程可以更快。
客户服务有哪些问题?
到处都是您所在的,面向客户的员工是善良和遭受的。
它甚至不是他们的错,一半的时间:它们是低估和无人监督,更频繁。
公司发誓要改变现状,致力于服务。
他们花了数百万的广告活动来说服客户给他们另一个机会。
而且,令人遗憾的是,他们经常会错过一个基本的难题,而这个难题将对他们的客户支持人员和客户产生影响。
灵丹妙药是:
经理们需要教导客户服务人员“抱歉”与这些事情的说法不一样:
1)我犯了一个错误。
2) 我们公司负责。
3)你拿回你的钱。
4) 我不称职,
甚至
5)你是对的。
当然,如果客户总是对的话,这将是很好的,但情况并非总是如此。
但是,无论情况是对是错,对不起总是合适的。
为什么这么难说?
说对不起是件好事
为什么机场丢失行李的服务员、误填了您的账单的女服务员、或者为您预订了两次房间的酒店服务台的服务员,似乎宁愿踩着滚烫的煤块走,也不愿说“对不起”
因为他或她的雇主从未解释过“我很抱歉”是一件好事。在太多的组织中,说“我很抱歉”与退还客户的金钱或以其他方式为本公司承担。没有人愿意这样做,除非经理告诉他们。
但是“我很抱歉”是每个体面的客户服务呼叫或面对面对话的开始。
许多形式的抱歉
它有多种形式。
“很抱歉你有这样的经历,听起来很糟糕”
是一个版本。
“我很抱歉发生在你身上”
是另一个。
“对不起,你的包丢了;太烦人了”
或
“对不起,我们没有你的房间”
是最受欢迎的。
解决问题
解决问题是第二步:第一步是与不满意的客户保持一致。
这是一步,痛苦地痛苦地被辍学了。
我去了孩子们的小学参加返校之夜,我很生气。
我坐在三年级的教室里一小时,听老师解释她的方法,从不知道一年级的方向在另一个房间里同时进行。
如果我知道重叠的话,我会在三年级的课堂上听完一年级老师的话:毕竟,一年级是关键的一年。
但我不知道。
谁会同时预订这两节课?
所以当我意识到我错过了一年级的机会时,我走到校长办公室,告诉他我不高兴。
他就是这么做的:他试图马上给我提供事实,提供解决方案。”“别担心,”他说一年级的老师在她的迎新课结束后马上就走了,但是你可以在下课后的任何一天和她说话。“是的,”我说,“我明白,但是我的一年级学生今天晚上给我画了一幅画,画在他的书桌上,我不能看,也不能给他留张纸条让他明天找。”
“好吧,”校长说:“我知道老师会很乐意随时与你交谈。”“我想告诉你的是,这个方向之夜并不是很好的计划,而且我不高兴,”我说。“当他问我询问我的桌子和他的教室时,我怎么告诉我的一年级学生?”“好吧,老师明天会乐意与你交谈,”校长说。
缺少步骤1 - 用不满意的客户来识别
“我觉得没人听见”
我终于说了。”今晚的计划很糟糕,沟通也很差。
另外两位像我一样有一年级和三年级孩子的妈妈也同样感到失望。
这不是一个好的过程。
我对此很不高兴,我想听听你是否理解我。
我已经听到你的解决办法了。”
他震惊了。
现在听我说,以后再安抚我
他们也不能在主学校教授客户服务。
但这在各行各业都很关键。现在听我说,以后再安抚我。
如果你听不到我所说的话,我怎样才能听到你脱掉的事实和解决方案?
如果你从未在客户服务培训上花过一分钱,那就教人们说“对不起”并说真话。
告诉他们,真正听到一个不高兴的客户比在接下来的30秒内接另一个电话更重要。
让他们对“我很抱歉”,不要让他们继续前进到数据收集和账号和序列号,直到他们在情况需要多次时达到序列号。
爱可能意味着永远不必说你很抱歉,但没有它,客户服务绝对没用。
这篇文章由Liz Ryan提供贡献
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