如果你从未做过客户服务培训,那就这样做吧

客户服务是Abysmal

客户服务在产品公司,服务公司,任何地方都是糟糕的。

公司为糟糕的服务绞尽脑汁,发誓要做更多的培训。

但是有几个基本的想法-在这篇文章中涉及-将移动针比任何培训课程可以更快。

客户服务有哪些问题?

到处都是您所在的,面向客户的员工是善良和遭受的。

它甚至不是他们的错,一半的时间:它们是低估和无人监督,更频繁。

公司发誓要改变现状,致力于服务。

他们花了数百万的广告活动来说服客户给他们另一个机会。

而且,令人遗憾的是,他们经常会错过一个基本的难题,而这个难题将对他们的客户支持人员和客户产生影响。

灵丹妙药是:

经理们需要教导客户服务人员“抱歉”与这些事情的说法不一样:

1)我犯了一个错误。

2) 我们公司负责。

3)你拿回你的钱。

4) 我不称职,

甚至

5)你是对的。

当然,如果客户总是对的话,这将是很好的,但情况并非总是如此。

但是,无论情况是对是错,对不起总是合适的。

为什么这么难说?

说对不起是件好事

为什么机场丢失行李的服务员、误填了您的账单的女服务员、或者为您预订了两次房间的酒店服务台的服务员,似乎宁愿踩着滚烫的煤块走,也不愿说“对不起”

因为他或她的雇主从未解释过“我很抱歉”是一件好事。在太多的组织中,说“我很抱歉”与退还客户的金钱或以其他方式为本公司承担。没有人愿意这样做,除非经理告诉他们。

但是“我很抱歉”是每个体面的客户服务呼叫或面对面对话的开始。

许多形式的抱歉

它有多种形式。

“很抱歉你有这样的经历,听起来很糟糕”

是一个版本。

“我很抱歉发生在你身上”

是另一个。

“对不起,你的包丢了;太烦人了”

“对不起,我们没有你的房间”

是最受欢迎的。

解决问题

解决问题是第二步:第一步是与不满意的客户保持一致。

这是一步,痛苦地痛苦地被辍学了。

我去了孩子们的小学参加返校之夜,我很生气。

我坐在三年级的教室里一小时,听老师解释她的方法,从不知道一年级的方向在另一个房间里同时进行。

如果我知道重叠的话,我会在三年级的课堂上听完一年级老师的话:毕竟,一年级是关键的一年。

但我不知道。

谁会同时预订这两节课?

所以当我意识到我错过了一年级的机会时,我走到校长办公室,告诉他我不高兴。

他就是这么做的:他试图马上给我提供事实,提供解决方案。”“别担心,”他说一年级的老师在她的迎新课结束后马上就走了,但是你可以在下课后的任何一天和她说话。“是的,”我说,“我明白,但是我的一年级学生今天晚上给我画了一幅画,画在他的书桌上,我不能看,也不能给他留张纸条让他明天找。”

“好吧,”校长说:“我知道老师会很乐意随时与你交谈。”“我想告诉你的是,这个方向之夜并不是很好的计划,而且我不高兴,”我说。“当他问我询问我的桌子和他的教室时,我怎么告诉我的一年级学生?”“好吧,老师明天会乐意与你交谈,”校长说。

缺少步骤1 - 用不满意的客户来识别

“我觉得没人听见”

我终于说了。”今晚的计划很糟糕,沟通也很差。

另外两位像我一样有一年级和三年级孩子的妈妈也同样感到失望。

这不是一个好的过程。

我对此很不高兴,我想听听你是否理解我。

我已经听到你的解决办法了。”

他震惊了。

现在听我说,以后再安抚我

他们也不能在主学校教授客户服务。

但这在各行各业都很关键。现在听我说,以后再安抚我。

如果你听不到我所说的话,我怎样才能听到你脱掉的事实和解决方案?

如果你从未在客户服务培训上花过一分钱,那就教人们说“对不起”并说真话。

告诉他们,真正听到一个不高兴的客户比在接下来的30秒内接另一个电话更重要。

让他们对“我很抱歉”,不要让他们继续前进到数据收集和账号和序列号,直到他们在情况需要多次时达到序列号。

爱可能意味着永远不必说你很抱歉,但没有它,客户服务绝对没用。

这篇文章由Liz Ryan提供贡献

了解更多有关Impact Facbob综合apptory的客户服务培训在伦敦

bob综合app影响工厂运行

开放式客户服务课程

量身定制的客户服务培训

完全设计许可认证

客户服务培训

伦敦客户服务培训

培训课程认证

为确保您出席的课程是最高质量的,提供最佳专业学费,我们所有的开放课程都会进行评估和认可。

这一认证课程适用于公司和公共部门的持续专业发展计划和投资组合。

了解培训师资格认证